[영어논문 작성법_실전13] EndNote, “output style” 직접 만들기

앞서 설명한 엔드노트에서 제공하는 “output style”이 없거나, 또는 제공은 하지만 세부 양식이 조금 틀린 경우에는 저자가 직접 “output style”을 만들거나 수정해 주어야합니다. 그러면, 엔드노트의 “output style”을 직접 작성하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

①  엔드노트를 메인 페이지에서 [Edit]-[Output Styles]-[Edit “저널명”]을 선택합니다. 여기서 “저널명”으로 표시한 이유는 [New Style]을 이용해서 모든 양식을 저자가 직접 만들어서 사용할 수 있지만 이러한 경우 입력해야하는 항목이 매우 많기 때문에 작업시간이 오래 소요됩니다. 그래서 기존에 저자가 자주 사용하는 저널의 “output style”을 기본으로 해서, 투고하고자 하는 저널의 양식과 다른 부분만 수정해서 [다른 이름으로 저장] 하면 훨씬 수월하게 작업을 할 수 있습니다.

 

②    [Edit] 화면으로 들어가면, 왼쪽 범주(category)에 [Citations] 와 [Bibliography]를 찾을 수 있습니다. [Citations]는 논문 본문에 삽입되는 참고문헌의 번호에 대한 양식을 수정해 주는 곳입니다. [Bibliography]는 논문의 마지막 참고문헌의 list의 양식을 수정해 주는 곳입니다.

③    먼저 [Citations]-[Templates]에서 본문에 삽입되는 참고문헌 번호에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 참고문헌의 번호는 일반적으로 [1], [1], 1 등으로 표시되는 것 같습니다. 그러므로 해당 저널의 양식을 참고해서 수정해 주면 됩니다. [Citations]의 나머지 항목은 크게 중요하지 않은 것 같아 생략하도록 하겠습니다.

④    참고문헌 양식을 수정할 때 각 항목에 해당하는 Field(author, title, alternative title, year 등)는 엔드노트 메인화면 오른쪽에 [Insert Field]를 선택해서 해당 항목을 선택하여 사용하면 됩니다. 저널에 따른 양식에 대한 설명은 참고문헌 작성법에서 설명을 하였으므로 이전 글을 참고 하시기 바랍니다(참고문헌 작성법).

⑥    [Bibliography]-[Author Lists] 를 선택합니다.

⑦    참고문헌의 저자 수가 많을 때 몇 명의 저자까지 표기를 할 것인지?, 그리고 저자들 사이에 구분 기호로 콤마(,)를 사용할 것인지? 제일 마지막 저자 앞에는 “and”를 사용할 것인지 콤마(,)를 사용할 것인지를 선택합니다.

⑧    참고문헌의 저자명을 모두 사용할 것인지? 몇 명 이상일 때 1^st 저자만 사용하고 나머지 저자는 et al. 로 표시할 것인지를 선택합니다.

⑨    [Bibliography]-[Author Name]을 선택합니다.

⑩    성과 이름의 순서는 어떻게 할 것인지를 선택합니다. 예를 들어, Gildong Hong or Hong Gildong으로 표기할 수 있는데 저널에서 요구하는 양식에 맞춰서 선택하여야 합니다. 마지막으로 저자의 이름은 첫 문자만 사용하고(.)으로 줄여서 사용하기도 하는데 저널 양식에 맞게 선택합니다.